Kontaktiere alle Veranstaltungsteilnehmer professionell und mit wenigen Klicks

Mit dem Einladungsmanagement von proSports.Zone kannst du Teilnehmer (und auf Wunsch weiteren Kontaktpersonen) per Email einladen und ihnen gleichzeitig alle nötigen Informationen zur Veranstaltung zukommen lassen. Und das mit wenigen Mausklicks. Beim Erstellen der Einladung sind alle Daten deiner Veranstaltung verfügbar und der geplanter Kader ist bereits in der Empfängerliste vorausgewählt.

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einladungsmanagement

Umfangreiche Events, wie Trainingslager, Turniere oder Auswahlmannschaftsspiele erfordern oft einen enormen Organisationsaufwand. Kein Teilnehmer darf vergessen werden, alle Unterlagen müssen rechtzeitig versendet werden. Es ist mühsam, jedesmal Mailverteiler und PDF-Anlagen zusammenzustellen und einen Einladungstext zu formulieren.

Mit dem Einladungsmanagement von proSports.Zone kannst du allen Teilnehmern (und auf Wunsch weiteren Kontaktpersonen) alle nötigen Informationen zukommen lassen. Und das mit wenigen Mausklicks. Erstelle dazu eine individuelle Email aus Textbausteinen und Platzhaltern, füge wenn gewünscht Anlagen hinzu und wähle zusätzliche Empfänger (wie Eltern, Berater, Lehrer oder Heimattrainer) aus. Absenden - fertig. Kann einen Email nicht zugestellt werden, wirst du benachrichtigt.

Ideal für Sportveranstaltungen mit einer umfangreichen Teilnehmerliste

Das Einladungsmodul von Prosports.Zone ist ein praktischer Softwarebaustein für Sportverbände und -vereine.

Umfangreiche Formatierungsmöglichkeiten

Du kannst die Einladungsemail frei gestalten. Formatiere den Text nach deinen Wünschen und füge deine private oder dienstlichen Emailsignatur an.

Automatische PDF-Anlagen

Wenn gewünscht, kann dein Einladungstext auch als PDF-Anlage angefügt werden. Auch den Ablaufplan, die Kaderliste oder sonstige Dokumente kannst du als PDF anhängen.

Einzelempfänger oder Verteilerliste

Du kannst sowohl für den Testversand als auch für den richtigen Versand verschiedene Mailverteiler anlegen. Hast du eine Veranstaltung ausgewählt, wird der gesamte Kader als Empfänger vorausgewählt.

Testversand

Bevor du dein Mailing versendest, kannst du so oft wie nötig einen Testversand durchführen, auch an eine Testempfängerliste. Dadurch werden Genehmigungsprozesse vereinfacht.

Weitere Kontaktpersonen

Zu jedem Empfänger, den du manuell ausgewählt hast oder der zur Veranstaltung gehört kannst du zusätzliche Kontaktpersonen anschreiben. Hier sind z.B. Eltern, Heimatvereinstrainer, Schule oder Internat denkbar.

Versand-Logger

Du kannst nach dem Versand in Echtzeit verfolgen, welche Email bereits verschickt wurde und ob es Zustellprobleme gab. So kannst du dir sicher sein, dass alle Empfänger korrekt informiert wurden.

Den gesamten Kader mit wenigen Klicks einladen

So einfach und sicher kannst du alle Teilnehmer einer Veranstaltung per Email informieren.

  • Veranstaltung aufrufen

    Wähle z.B. über den Teamkalender die Veranstaltung aus, zu der du einladen willst und klick auf den Einladen-Button. Alle aktiven Teilnehmer werden automatisch als Empfänger gesetzt.

  • Email schreiben

    Genau wie in deinem gewohnten Emailprogramm schreibst du den Betreff und den Text.

  • Anlagen auswählen

    Nun kannst du weitere Anlagen anhängen, z.B. Formulare, Ablaufpläne oder die Kaderliste.

  • Testemail versenden

    Du kannst an dich oder an beliebig viele Empfänger die Nachricht als Test versenden und das Erscheinungsbild überprüfen.

  • Empfänger ergänzen oder entfernen

    Natürlich kannst du den vorgeschlagenen Mailverteiler vor dem Versand ändern. Ist alles korrekt einfach absenden.

  • Versand überprüfen

    Im Sendelog kannst du nun verfolgen welche Mails versendet wurden und ob eventuell Zustellprobleme auftraten.

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Mach Schluss mit mühsam zusammengestellten Verteilerlisten!

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